新生入学，学生与家长到校务办进行信息采集。以本机采集为例，家长信息录入以后传输到识别机，然后在识别机上进行发卡及照片采集，采集完成后，软件进行信息汇总，卡号及照片存入数据库。后期可增加家长信息数量，最大数量为10个。

家长接送：
      设备安装于门卫室旁，家长进门时，首先进行刷卡，家长刷卡以后，管理员现场查看刷卡信息，比对照片，如与档案照片不符（因小孩可能对应多位家长接送），则按“↑”与“↓”键，查看所属其他家长照片，查到该家长照片则完成接送。
后台管理员可实时查看刷卡数据，实现实时查看。

后台管理者只需管理查看电脑，就可以完全掌握所有校园进出口的刷卡记录，随时查询接送记录，并且可以根据我们提供的报表格式，随时提取校方需要的数据。
本系统基于WEB结构的基础之上，方便易用，并且具有相当强的稳定性和可扩展性。
 
系统特点：
1，安全防卫，操作便捷；
2，软件功能全面，根据校保要求量身定制；
3，安装维护方便快捷，通过网线进行通讯；
4，通讯方式可以根据校方自身要求进行设置；
5，数据库容量巨大，突破人数、台数的限制。
 
 
 

二.  系统功能特点

（一）档案录入

    以学生和家长为基准，可实现“一对一”或“一对多”的卡片与家长对应方式，添加人员档案可单个对指定班级添加人员，如果人员较多可成批导入人员档案，如果有新增班级，系统自动创建新增班级并包含人员档案。

（二）记录查询

记录实时查看，根据需要实时统计出报表，并可查看照片等详细资料。

（三）后台实时监控及语音播报

家长在门卫处进入刷卡接送流程，信息可实时上传到后台，方便管理人员实时比对。监控的同时，可以实时语音播报，方便教师及时将孩子送到家长身边，界面简洁，操作方便，利于维护。

（四）终端比对
 

家长在门卫处进入刷卡接送流程，刷卡成功，终端界面显示学生与家长的档案照片，管理人员可以通过现场比对来确认家长身份。
 
 
 
三.  系统功能演示
 
（一）校园安保系统软件主要功能
1. 学生档案管理：添加人员档案可单个对指定班级添加人员，如果人员较多可成批添加人员档案，如果有新生部门，系统自动创建新部门并包含人员档案。对部门分支结构可执行拖移式调整分支。
2、家长档案管理：以学生为基准，实现“一对一” 或 “一对N”的数据录入方式，全面实现学生与家长数据实时对接。
3、门禁管理：可定义不同门禁时段，分配各个门的常开常闭时间段及控制识别方式。并可针对某些门，实行联动同步操作。
4、指定识别设备：可指定人员在某识别机上进行识别操作，若未指定设备则无法在该设备进行识别身份操作。
5、方便的查询功能：针对不同情况可查询各种所需要的记录，可按日期、部门班级、人员进行查询，如：原始记录等。
6、操作人员签名：在每笔操作记录的后面有一个签名栏，在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名。
7、系统维护：可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复，只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。。
8、操作界面友好：在同一系统中，可进行处理数据、查询数据、打印报表。只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。
9、权限设定：对不同管理员分配不同管理权限，使管理员各守其则。
10、系统扩展性好，具有联网功能。
11、实时传输识别机的刷卡数据，使管理员可直接看到人员当前的识别数据。